你曾經注意過公司內必然會有的系統嗎？這篇博客將會為你詳細介紹兩種在辦公室必能找到的系統，這些系統將會能夠幫助企業保障辦公室安全，並提高整體辦事效率，一起來看看吧！

必備系統一：考勤系統

相信不少人都知道何謂上班打卡——以往的打卡方式從紙本打卡演化成電腦輸入，再到現時先進的雲端考勤系統，這一系列的變化讓企業紀錄考勤的效率大大提升，並減少了人為因素引致的考勤紀錄誤差，有些考勤系統更允許僱員申請假期，讓行政更加流暢，節省時間。

從僱主角度來看，這能讓員工考勤紀錄更公平清晰，有些具備智能將數據轉化為報告的考勤系統更能節省管理層相關的處理時間；而從僱員角度而言，考勤系統能夠縮短排班或請假所需要通過的程序，更快獲批。

必備系統二：保安系統

除了一般進出的通行系統之外，辦公室必然也要備有CCTV閉路電視——即使一般辦公室並不是商店，不一定會以售賣放置在辦公室的物品為商業模式，閉路電視也是必需品。閉路電視的作用不只限在監視的功能上，更多會集中在“阻止罪案發生”上，很多人會有個誤解：“商業罪案一般由外部人員引起。” 實際上，內部人員更有可能會威脅到企業的資料安全，如果不在辦公室安裝閉路電視，犯罪的難度將會大大降低，出於安全考慮，一般辦公室都會安裝閉路電視，以防萬一。

閉路電視安裝位置其實也相當有講究，有些網友曾經表示閉路電視過於接近他們的位置的時候會讓他們感到不自在，在工作的時候產生時刻被監視的感覺，甚至產生辭職的念頭——這是閉路電視常被談及的隱私問題，企業進行閉路電視安裝的時候的一大難關就是如何在能確保安全問題的同時不令員工產生私隱被過度曝光。

另一種常見保安系統是門禁系統，在非辦公時間，一些傳統的公司會以鑰匙將辦公室的門鎖上，而在員工需要進出辦公室大門的時候則是將門口打開，並安排人手在前台管理大門的開關；這種方法並非不可取，但在上班人數眾多的情況下，即使有安裝閉路電視，也不可能完全中門大開，讓人自由進出，因此前台能夠執行的職務便有所限制，有時候更要兼顧接待賓客和控制大門開關，難免引致不便。近年有不少辦公室的門禁系統採用NFC技術，讓備有員工證的內部人士和訪客QR碼的訪客能夠通過智能認證進出門口，增加辦公室的安全程度之餘，讓人手分配更為合理，而門口的進出紀錄也清晰明瞭。